Le Timing Idéal : Comment structurer l'organisation de votre mariage

Étape 0 - En amont des préparatifs

• Budget estimatif

• Estimation du nombre d’invités

• Signature du contrat wedding planner

Étape 1 - 18 à 12 mois avant le mariage

Lieu de réception

• Recherche de prestataires

• Demande de devis

• Comparaison des devis

• Sélection des prestataires

• Visite des lieux

• Choix définitif du lieu

• Signature du contrat

Lieu de cérémonie (si différent du lieu de réception)

• Rencontre avec le/la responsable des mariages

• Réservation de la date et l'heure du mariage

• Formalités administratives ou religieuses dans certains cas

Officiant(e) de cérémonie

• Recherche de prestataires

• Demande de devis

• Comparaison des devis

• Sélection d'un prestataire

• Rencontre

• Signature du contrat

Administratif

• Fixation de la date du mariage

• Etablissement du rétroplanning du mariage

• Retrait du dossier administratif de mariage auprès de la mairie

Étape 2 - 11 mois avant le mariage

Traiteur

• Recherche de prestataires

• Demande de devis

• Comparaison des devis

• Sélection d'un prestataire

• Choix de deux menus pour la dégustation

• Dégustation

• Choix du prestataire

• Validation du ou des menus

• Signature du contrat

Wedding designer (décoratrice/eur)

• Recherche de prestataires

• Demande de devis

• Comparaison des devis

• Sélection d'un prestataire

• Rencontre

• Signature du contrat

• Définition de la thématique

Envoi des "Save the date"

Listing pratique du lieu de réception

• Dimensions de chaque espaces

• Ouvertures

• Prises

• Mobilier

• Installation du traiteur

• Entrée/parking

• Autorisations

• Interdictions

• Autres installations

Listing pratique du lieu de cérémonie

• Dimension du lieu

• Entrées

• Diffusion de la musique

• Nombre de bancs/chaises

• Espace pour l'autel

• Parking

• Espace de sortie de cérémonie

• ...

Étape 3 - 10 mois avant le mariage

Photographe

• Recherche de prestataires

• Demande de devis

• Comparaison des devis

• Sélection des prestataires

• Rencontres

• Choix du prestataire

• Signature du contrat

Vidéaste

• Recherche de prestataires

• Demande de devis

• Comparaison des devis

• Sélection des prestataires

• Rencontres

• Choix du prestataire

• Signature du contrat

Robe de mariée

• Recherche de boutiques ou de créateurs

• Prise de RDV pour les essayages

• Essayages

Première réflexion sur la musique du mariage

Détermination du listing photo (wishlist et groupes de photos)

Élaboration de la liste de mariage

Étape 4 - 9 mois avant le mariage

Musique

• Recherche de prestataires

• Demande de devis

• Comparaison des devis

• Sélection des prestataires

• Rencontres

• Choix du prestataire

• Signature du contrat

Alliances

• Recherche de boutiques

• Choix des boutiques

• Essayages

• Choix des alliances

Réflexion autour du voyage de noces

Signature du contrat de mariage devant le notaire

Dépôt du dossier de mariage à la mairie

Étape 5 - 8 mois avant le mariage

Véhicules

• Recherche de véhicules pour les mariés

• Recherche de véhicules pour les invités

• Recherche de conducteur(s) si besoin

• Demande de devis

• Choix des véhicules

• Signature du contrat

Pièce-montée

• Recherche de prestataires (cake designer/pâtisserie)

• Demande de devis

• Sélection d'un prestaire

• Dégustation

• Contrat

Hébergements

• Recherche pour les invités

• Recherche pour la nuit de noces des futurs mariés

Elaboration du site internet

Étape 6 - 7 mois avant le mariage

Faire-parts

• Réflexion avec la wedding designer

• Choix des éléments (texte, support, impression)

• Elaboration du fichier invités (adresses, statut d'envoi, réponses, régimes...)

Costume du marié

• Recherche de boutiques ou de créateurs

• Sélection du prestataire

• Prise de RDV pour les essayages

• Essayages

Tenues invités

• Choix de boutique, de couturier et/ou de tissus

• Prise de RDV pour les essayages

• Essayages

Étape 7 - 6 mois avant le mariage

Animations enfants

• Choix des animations

• Recherche de prestataires

• Rencontre

• Signature du contrat

Décoration

• Choix de la décoration de la salle de réception

• Décoration des tables invités

• Décoration de la table d'honneur

• Décoration de l'espace

• Marque-places

• ...

• Choix de la décoration de la cérémonie

• Autel

• Bouquet de la mariée

• Accessoires du marié

• Livrets de cérémonie

• Bouts de banc

• Jetté de sortie

• ...

• Choix de la décoration du cocktail

• Décoration de la table de cocktail

• Décoration de l'espace

• Livre d'or

• ....

• Choix des cadeaux invités

Envoi des faire-parts

Pré-réservation des hébergements invités

Mise en beauté (uniquement pour les professionels indépendants)

• Prise de contact avec la maquilleuse/le maquilleur professionnel

• Prise de contact avec la coiffeuse/le coiffeur

• Signature des contrats

• Plannification des essais

Étape 8 - 5 mois avant le mariage

Animations

• Brainstorming d'idées originales

• Recherche de prestataires

• Demande de devis

• Choix d'un ou plusieurs prestataires

• Signature du ou des contrats

Mise en beauté (uniquement pour les salons et instituts)

• Recherche de prestataires (coiffure, maquillage, onglerie...)

• Choix des prestataires

• Signature des contrats

• Planification des essais

• Choix des accessoires

Officiant(e) de cérémonie

• Choix des musiques de la cérémonie

• Scénarisation de l'entrée et de la sortie des mariés

• Détermination des lecteurs de textes

• Définition des éléments du cortège

• Elaboration du déroulé global de la cérémonie

Étape 9 - 4 mois avant le mariage

Décoration

• Finalisation de tous les éléments

• Elaboration du plan de table définitif

• Signature des contrats prestataires nécessaires

Réservation finale des hébergements invités

Réservation de l'hébergement des mariés (si différent)

RDV déroulé avec les mariés (brainstorming)

Étape 10 - 3 derniers mois jusqu'au mariage

Déroulé du jour J

• Déroulé définitif pour les mariés

• Déroulé définitif pour chacun des prestataires

• Déroulé définitif incluant les surprises

Prise de contact avec les témoins et les proches pour d’éventuelles animations et surprises

Envoi du nombre d’invités définitif et de régimes spéciaux au traiteur

RDV répétition (sur le lieu de réception)

Réception, retouches et finitions des tenues

Rédaction d'une "To do list" pour le marié et la mariée dédiée au jour J

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Ces étapes sont bien évidemment indicatives. Elles donnent une tendance à suivre pour s'organiser et anticiper les étapes. Néanmoins, un ordre global doit être respecté.

On commence toujours par valider les prestations de base :

• Lieu de réception

• Lieu de cérémonie

• Traiteur

• Photographe/vidéaste

• Musique/DJ

Ce n'est qu'ensuite que l'on s'intéresse aux prestations secondaires :

• Décoration

• Mise en beauté

• Animation

• Hébergement

• Transport

Ces dernières prestations sont secondaires car elles ne peuvent pas être réservées sans les prestations premières : il n'est pas envisageable de réserver un moyen de transport sans avoir le lieu de réception. De même, sans le lieu de réception, la date du mariage n'est pas définitivement fixée.

C'est pourquoi ce calendrier est amené à changer au fur et à mesure de l'avancement. Trouver votre lieu de réception doit toujours être votre première préoccupation, et le traiteur, votre seconde. Si les premières visites ne déclenchent pas de coup de cœur, il sera nécessaire de faire de nouvelles recherches et visites avant toute autre démarche. D'autant plus que le lieu de réception et le traiteur seront vos postes de dépense les plus conséquents.

Ce planning est globalement adaptable à toutes vos envies, aux prestataires que vous souhaitez booker ou non, mais surtout selon votre échéance. Organiser un mariage en seulement 6 mois est un tout autre challenge !

Dans ce cas, on ajoute aux prestations de base :

• Faire-parts : la rédaction, l'impression et l'envoi des faire-parts

• Mise en beauté : les essayages des tenues, des accessoires et les essais beauté

• Décoration : définition de la thématique et sa déclinaison

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